Zapošljavamo
Tvoj zadatak kao Administrativni koordinator / Office Manager biće da:
- Vodiš računa o svakodnevnom funkcionisanju kancelarije – da sve “teče” bez zastoja i da naš poslovni prostor bude prijatno mesto za rad.
- Brineš o nabavci kancelarijskog materijala i svega što je timu potrebno za nesmetan rad.
- Komuniciraš sa eksternim knjigovodstvom, prikupljaš i organizuješ račune, vodiš evidenciju, pratiš rokove i vršiš plaćanja preko aplikacije banke.
- Na osnovu tehničke specifikaciije koju dostavlja tehnički tim izrađuješ izlazne fakture na portalu SEF.
- Vodiš evidenciju troškova, pripremaš pregledne tabele i sarađuješ sa direktorom na analizi poslovanja na mesečnom nivou.
- Uređuješ i sortiraš kompletnu dokumentaciju (ugovori, ponude, projektna dokumentacija).
- Pružaš administrativnu podršku timu koji vodi gradilišta kako bi sve bilo usklađeno i organizovano. Po potrebi koordiniraš komunikaciju između terenskog tima, dobavljača i klijenata – brineš da sve važne informacije brzo i jasno dođu do pravih ljudi.
- Pratiš i sprovodiš definisane procedure u administraciji, nabavci i logistici, tako da se ponavljajući zadaci obavljaju jednostavno i uz jasna pravila.
Kako izgleda osoba koju tražimo?
- Pouzdana i organizovana osoba koja vodi računa da stvari funkcionišu i timu pruža sigurnost da su zadaci pod kontrolom.
- Ima minimum dve godine iskustva u administrativnim poslovima i razume važnost uredne dokumentacije i dobre evidencije.
- Odlikuju je preciznost i pažnja prema detaljima – pažljivo čita, otvorena je za komunikaciju i zna kako da zatvori zadatak.
- Sistematično pristupa poslu i proaktivno rešava izazove pre nego što postanu problem.
- U radu svakodnevno koristi Word, Excel i slične alate, a digitalna pismenost i spremnost na usvajanje novih alata i aplikacija predstavljaju prirodan deo pristupa radu
- Ima srednji nivo znanja engleskog jezika – dovoljno da može da komunicira i vodi osnovnu korespondenciju.
- Poželjno je (ali nije neophodno) iskustvo u radu u domenu finansija, poznavanje rada u SEF-u i korišćenje softvera za vođenje malih firmi (npr. Minimax).
Šta nudimo?
- Stabilno i predvidivo radno okruženje, bez suvišne birokratije, gde ćeš tačno znati šta se od tebe očekuje i kako tvoj rad doprinosi firmi.
- Privatno zdravstveno osiguranje, jer verujemo da sigurnost i briga o zdravlju treba da budu standard, a ne benefit.
- Godišnji bonus u visini jedne mesečne zarade, u zavisnosti od poslovnih rezultata.
- Prostor za profesionalni razvoj i priliku da rasteš zajedno sa firmom u fazi širenja.
- Kulturu zasnovanu na poverenju i jasnoj komunikaciji.
- Osmišljenu obuku za softver i alate koje ćeš koristiti u poslu – vodićemo te kroz sve korake i podržati te tokom usvajanja novih veština
Pozicija: Inženjer na gradilištu
Tvoj zadatak kao Inženjera na gradilištu biće da:
- Organizuješ i vodiš radove na gradilištu tako da projekti budu završeni kvalitetno, u roku i u skladu sa dogovorenim budžetom, na zadovoljstvo klijenta.
- Koordiniraš rad podizvođača i dobavljača na terenu, uz svakodnevno praćenje dinamike i rešavanje operativnih problema.
- Osiguravaš poštovanje svih tehničkih standarda, procedura i propisa tokom izvođenja radova.
- Brineš o vođenju gradilišne dokumentacije i dnevnih izveštaja o napretku radova.
- Komuniciraš direktno sa investitorima, nadzorom i projektnim timom, obezbeđujući transparentnost i pravovremenu razmenu informacija.
- Kontrolišeš utrošak materijala i vodiš evidenciju o resursima na gradilištu.
- Predlažeš tehnička rešenja i optimizacije kada situacija na terenu zahteva brzu reakciju.
- Obezbeđuješ da svi radovi na gradilištu budu organizovani tako da olakšaju dalji tok projekta i minimalizuju rizike.
Kako izgleda osoba koju tražimo?
- Inženjer na gradilištu je ključna veza između gradilišta i ostatka tima, odgovorna osoba koja osigurava da informacije sa terena budu precizne, pravovremene i prenesene svim relevantnim učesnicima u projektu.
- Prednost je završeno više obrazovanje u oblasti građevinarstva, arhitekture ili druge tehničke struke.
- Poseduje vozačku dozvolu B kategorije.
- Čita i razume tehničku dokumentaciju i projekte u AutoCAD-u
- Poseduje razvijene veštine jasne i efektivne komunikacije i sposobnost da prilagodi komunikaciju različitim sagovornicima i učesnicima u projektu.
- Sposoban/na je da proaktivno identifikuje probleme na gradilištu i prioritete, i da inicira njihovo rešavanje bez odlaganja, uz spremnost da donosi odluke u realnom vremenu.
Razume tehnologiju izvođenja radova, materijale i procese, sa sposobnošću da prepozna potencijalna odstupanja u kvalitetu i dinamici radova.
Spremnost na putovanje i rad na terenu.
Šta nudimo?
- Stabilno i organizovano radno okruženje, sa jasno definisanim odgovornostima i ciljevima, uz visok nivo autonomije u svakodnevnom radu.
- Radnu kulturu zasnovanu na poverenju, transparentnosti i direktnoj komunikaciji – bez nepotrebne birokratije.
- Kompanijski automobil na raspolaganju 24/7.
- Privatno zdravstveno osiguranje, jer verujemo da sigurnost i briga o zdravlju treba da budu standard, a ne benefit.
- Godišnji bonus u skladu sa poslovnim rezultatima
- Radno vreme prilagođeno dinamici gradilišta, uz dogovor sa timom.
- Prostor za profesionalni razvoj i priliku da direktno utičeš na rezultate projekata i reputaciju firme.
- Osmišljenu obuku za softver i alate koje ćeš koristiti u poslu – vodićemo te kroz sve korake i podržati te tokom usvajanja novih veština.
Ko smo mi?
Vanda Construction je građevinska firma iz Beograda, specijalizovana za izvođenje radova po principu “ključ u ruke” na komercijalnim projektima – lokali u tržnim centrima, poslovni prostori, restorani, sportski objekti, ordinacije i slično.
Naš posao je da preuzmemo kompletnu brigu oko građevinskih radova, kako bi naši klijenti mogli da se fokusiraju na ono što im je najvažnije – uslugu, poslovanje i rast.
Omogućavamo klijentima da sa jednim kontaktom dobiju kompletnu uslugu – projektovanje, izvođenje i vođenje projekta – uz poštovanje budžeta i rokova.
Naši projekti su dinamični i fokusirani na brzu i efikasnu realizaciju – za razliku od tipičnih građevinskih projekata koji traju godinama, naši traju od nekoliko nedelja do par meseci. Iako zahtevni, ovakvi projekti donose vidljive rezultate u kratkom vremenskom roku, što posao čini podjednako izazovnim i motivišućim.
Naš cilj nije samo da završimo posao, već da izgradimo dugoročne partnerske odnose kroz fer i transparentan pristup.
Kako rastemo i širimo broj projekata, sada želimo da naš tim ojačamo za još jednog ključnog člana.